Laatst gewijzigd op: 13 februari 2026
Zorgvuldig omgaan met wat ons wordt toevertrouwd
Klooster Nieuw Sion wil een plek zijn waar mensen zich veilig en welkom voelen. Dat geldt
ook voor de manier waarop wij omgaan met persoonsgegevens en beeldmateriaal. Wij
verwerken gegevens in overeenstemming met de Algemene verordening gegevens-
bescherming (AVG).
Beveiliging en Datalekken
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te
beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Indien zich onverhoopt een datalek
voordoet dat risico’s inhoudt voor de betrokkenen, zullen wij dit conform de wettelijke
termijnen melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokkenen
zelf.
Wie zijn wij?
Klooster Nieuw Sion is de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Adres: Vulikerweg 6, 7431 PJ Diepenveen
KvK-nummer: 64692566
Contact over privacy: info@nieuwsion.nl
Welke gegevens verwerken wij?
Wij verwerken alleen gegevens die nodig zijn voor onze werkzaamheden en gastvrijheid:
- Gasten en bezoekers: Naam, adres, woonplaats, contactgegevens, reserverings- en verblijfsgegevens, betalingsgegevens en eventuele dieetwensen
- Donateurs: Naam, contactgegevens, IBAN-nummer en gegevens over uw donatie
- Vrijwilligers, bewoners en werknemers: Gegevens nodig voor inzet, verblijf of personeelsadministratie (inclusief BSN waar wettelijk verplicht)
- Websitebezoekers: IP-adres en browsegedrag via cookies.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:
- Uitvoering van een overeenkomst: Bij reserveringen, verblijf, vrijwilligerswerk of donaties
- Toestemming: Voor het versturen van onze nieuwsbrief of het publiceren van herkenbare foto’s
- Wettelijke verplichting: Voor de fiscale administratie of personeelsadministratie
- Gerechtvaardigd belang: Om contact met u te onderhouden of u te informeren over onze activiteiten.
Bijzondere persoonsgegevens
Vanwege de aard van onze organisatie kan uit uw deelname aan activiteiten of uw verblijf in
het klooster indirect uw religieuze of levensbeschouwelijke overtuiging worden afgeleid. Wij
verwerken deze gegevens uitsluitend wanneer deze noodzakelijk zijn voor deelname aan
onze activiteiten. Daarnaast verwerken wij gegevens over gezondheid, zoals dieetwensen of
allergieën. Dit doen wij uitsluitend wanneer u deze zelf aan ons verstrekt en alleen voor
zover dit noodzakelijk is voor uw verblijf of deelname aan activiteiten.
Foto’s en gebruik van beeldmateriaal
Klooster Nieuw Sion maakt bij activiteiten, bijeenkomsten en evenementen soms foto’s of
korte sfeerimpressies voor communicatie- en promotiedoeleinden (website, nieuwsbrieven,
social media en drukwerk).
- Toestemming en belangenafweging: Wanneer personen herkenbaar in beeld worden gebracht, vragen wij daarvoor toestemming, tenzij het gaat om overzichtsfoto’s waarbij personen niet individueel centraal staan
- Retraites: Bij activiteiten waarbij privacy extra belangrijk is (zoals retraites) maken wij geen herkenbare foto’s zonder expliciete toestemming
- Minderjarigen: Van minderjarigen plaatsen wij alleen herkenbare foto’s met toestemming van een ouder of wettelijke vertegenwoordiger
- Bezwaar: Indien u bezwaar heeft tegen een foto waarop u herkenbaar bent, kunt u contact opnemen. Wij zullen het beeldmateriaal indien redelijk mogelijk verwijderen.
Geen cameratoezicht
Klooster Nieuw Sion maakt geen gebruik van permanent cameratoezicht op het terrein of in
de gebouwen.
Google Analytics & Cookies
Onze website maakt gebruik van functionele en analytische cookies.
- Privacyvriendelijk: Met Google is een verwerkersovereenkomst gesloten. IP-adressen worden geanonimiseerd (maskeren van het laatste octet) en gegevens worden niet gedeeld met Google voor andere diensten
- Beheer: Via uw browser kunt u het gebruik van cookies beperken of uitschakelen.
Delen van gegevens en Bewaartermijnen
Wij verstrekken uw gegevens niet aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor onze
werkzaamheden (zoals IT-beheer of administratie).
- Financiële administratie: 7 jaar (wettelijk)
- Gastenadministratie: Maximaal 2 jaar na laatste verblijf
- Nieuwsbriefgegevens: Tot uitschrijving
- Sollicitatiegegevens: Maximaal 4 weken na afronding (of 1 jaar met toestemming).
Uw rechten
U heeft recht op inzage, correctie, verwijdering of overdracht van uw gegevens. Ook kunt u
bezwaar maken tegen verwerking. U kunt hiervoor contact opnemen via info@nieuwsion.nl.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Beveiliging en Datalekken
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te
beschermen tegen verlies of onrechtmatige verwerking. Indien zich onverhoopt een datalek
voordoet dat risico’s inhoudt voor de betrokkenen, zullen wij dit conform de wettelijke
termijnen melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens en, indien nodig, bij de betrokkenen
zelf.